Lanzamiento USAC EN CIFRAS

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Segundo Informe de Gestión Rectoral 2023-2024

Compromiso con la Universidad y el Futuro de Guatemala

Con el firme compromiso de mantener la transparencia y la rendición de cuentas ante la sociedad guatemalteca, el Rector M. A. Walter Mazariegos presenta el Segundo Informe de Gestión Rectoral 2023-2024. Este informe refleja los avances y logros alcanzados por la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC) en áreas clave como la educación, la investigación y el apoyo a nuestros estudiantes y docentes.

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La aplicación USAC EN CIFRAS tiene como propósito fundamental ofrecer una herramienta digital accesible, clara y confiable para la visualización de estadísticas relacionadas con la ejecución presupuestaria (incluyendo ingresos y egresos) de la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC).

Su desarrollo responde al compromiso institucional con la transparencia y la rendición de cuentas, en concordancia con la Política de Transparencia de la USAC

A continuación, se proporciona una guía de consulta clara, en donde se definen conceptos claves relacionados con la nomenclatura contable, presupuestaria de ingresos y egresos.

INGRESOS

Ingresos Ordinarios

Son los recursos propios de la Universidad, provienen del aporte constitucional establecido en el artículo 84 de la Constitución Política de la República, así como otros ingresos generados propiamente por la Universidad y como los provenientes de entes externos, con base a la reglamentación interna de cada Unidad Ejecutora, para financiar los planes y programas contenidos en el Régimen Ordinario. El proceso de envió de estos documentos en forma oportuna al Departamento de Contabilidad para el registro contable, es de acuerdo al Sistema General de Ingresos.

Ingresos Específicos

Son los ingresos recibidos para financiar programas del régimen especial, y lo integran los cobros efectuados por las unidades que prestan servicio a estudiantes y público en general en el Régimen Especial, Plan Autofinanciable, según lo establecido en el Sistema General de Ingresos.

Para los dos regímenes anteriores, comprenden:

Tributarios: Ingresos que percibe la Universidad por Impuestos Profesionales.

No Tributarios: Ingresos que se perciben por concepto de derechos educacionales, rentas de activos, venta de productos y/o servicios.

Transferencias Corrientes: Se refiere a los ingresos provenientes principalmente de la asignación constitucional del Estado a favor de la Universidad y otros aportes de dependencias, así como donaciones que no obliguen a una contraprestación de bienes y servicios.

Ingresos de Capital: Incluye los ingresos por préstamos recibidos, venta de bienes patrimoniales, recuperación de capital colocado en calidad de préstamos (Becas Préstamos), aprovechamiento de economías de ejercicios de años anteriores. Incluye también aportes recibidos para la inversión o capitalización, de acuerdo con la voluntad del donante.

Ingresos por Cuenta Ajena: Son las sumas recibidas por la Universidad en calidad de transitorias, para ser entregadas posteriormente a las entidades correspondientes.

EGRESOS

Ordinarios o de Funcionamiento: Comprende los gastos necesarios para que las Unidades Ejecutoras realicen los proyectos y actividades previstas en función de sus objetivos, planes y programas, por los conceptos siguientes: Contratación de Servicios Personales, Contratación de Servicios no Personales, Adquisición de Materiales y Suministros, Maquinaria y Equipo, Bienes Inmuebles, Contratación de Obras de Construcción y otras relacionadas con el funcionamiento de los Programas y financiados con Ingresos Ordinarios.

Transferencias: Se registran los pagos de aguinaldos, diferidos, bono 14, bono mensual, contribución de la Universidad al Plan de Prestaciones, derechos Post-Mortem, vacaciones proporcionales, complemento IGSS, reserva para la aplicación de políticas salariales y otros.

Inversión: Se registran los gastos de proyectos de inversión, debidamente sustentados técnicamente y aprobados por el Consejo Superior Universitario.

Pago de Deuda: Se registran los pagos de capital, intereses, comisiones y otros gastos conexos de acuerdo con los compromisos que la Universidad adquiera a nivel interno y externo.

Específicos o Privados: Se registran las erogaciones presupuestadas de los distintos Regímenes Especiales, plan autofinanciable de las unidades ejecutoras, financiados con ingresos específicos, cuyo funcionamiento es aprobado por el Consejo Superior Universitario.

Egresos Extraordinarios: Se registran las erogaciones provenientes de operaciones de la Unidad Ejecutora BCIE

Cuenta Ajena: Se registran las erogaciones por compromisos contraídos al recibir fondos por cuenta de terceros, como la Tasa Estudiantil.

Fondo de Investigación: Se registran los gastos por proyectos de Investigación, aprobados por el Consejo Superior Universitario, a propuestas de la Dirección General de Investigación.

Fondo de Desarrollo: Se registran las erogaciones para proyectos de desarrollo Universitario aprobados por el Consejo Superior Universitario, a propuestas de la Dirección General de Planificación.

CLASIFICACION OBJETO DEL GASTO: Esta constituye un ordenamiento sistemático y homogéneo de los bienes y servicios, las transferencias y las variaciones de activos y pasivos que el sector público aplica en el desarrollo de su proceso productivo.

GRUPO 0: SERVICIOS PERSONALES: Retribuciones por servicios prestados en relación de dependencia o sin ella, incluyendo salarios, complementos, aportes patronales y otras prestaciones.

Subgrupo 01: Personal en Cargos Fijos

011 Personal permanente: Remuneraciones a funcionarios, empleados y trabajadores con cargos fijos.
012 Complemento personal al salario: Remuneración adicional al sueldo base.
013 Complemento por antigüedad: Bono por tiempo de servicio continuo.
014 Complemento por calidad profesional: Bonificación para profesionales colegiados.
015 Complementos específicos: Bonos por pactos colectivos u otras disposiciones legales.
016 Complemento por transporte: Bono para transporte otorgado legalmente.
017 Derechos escalafonarios: Pagos adicionales por escalas salariales legales.

Subgrupo 02: Personal Temporal

021 Personal supernumerario: Contrataciones temporales para necesidades específicas (ej. escuelas de vacaciones).
022 Personal por contrato: Sueldos para servicios temporales (obras, proyectos).
023 Interinatos por licencias y becas: Suplencias temporales por licencias con goce de sueldo.
024–028 Complementos: Equivalentes a los del personal permanente pero aplicados a temporales.
029 Otras remuneraciones: Honorarios a profesionales sin relación de dependencia.

Subgrupo 03: Personal por Jornal y a Destajo

031 Jornales: Pago diario a obreros o trabajadores manuales.
035 Retribuciones a destajo: Pago por cantidad de trabajo realizado (ej. metros pintados).
037 Retribuciones a Juntas Examinadoras: Pagos por evaluaciones académicas.

Subgrupo 04: Servicios Extraordinarios

041–043: Pagos por horas extras a personal permanente, temporal o jornalizado.

Subgrupo 05: Aportes Patronales

051 Aporte al IGSS: Contribuciones al seguro social.
052 Aporte al INTECAP: Capacitación técnica.
054 Cuota recreacional: Fondos para recreación de trabajadores.

Subgrupo 06: Dietas y Gastos de Representación

061 Dietas: Pagos por asistencia a sesiones oficiales.
063–064 Gastos de representación: Asignaciones para funcionarios en el interior/exterior del país.

Subgrupo 07: Otras Prestaciones

071 Aguinaldo: Pago anual obligatorio.
072 Bonificación anual (Bono 14): Suplemento salarial anual.
073 Bono vacacional: Pago por período vacacional.

GRUPO 1: SERVICIOS NO PERSONALES: Gastos por servicios externos no vinculados a salarios (ej. arrendamientos, mantenimiento).

Subgrupo 11: Servicios Básicos

111 Energía eléctrica: Alumbrado y fuerza motriz.
113 Telefonía: Servicios de telecomunicaciones (incluye internet).
115 Extracción de basura: Gestión de desechos sólidos.

Subgrupo 12: Divulgación e Impresión

121 Divulgación e información: Publicidad en medios.
122 Impresión y encuadernación: Trabajos gráficos oficiales.

Subgrupo 13: Viáticos y Gastos Conexos

131 Viáticos en el exterior: Gastos de viaje internacional.
134 Compensación por kilómetro: Reembolso por uso de vehículo propio.

Subgrupo 16: Mantenimiento y Reparación

161–169: Servicios contratados para reparar maquinaria, mobiliario, equipos médicos, etc.

Subgrupo 18: Servicios Técnicos y Profesionales

181 Estudios y proyectos: Consultorías para investigaciones.
185 Servicios de capacitación: Talleres o conferencias.
187 Servicios de informática: Desarrollo de software o sistemas.

GRUPO 2: MATERIALES Y SUMINISTROS: Bienes consumibles para operación institucional.

Subgrupo 21: Alimentos y Productos Agropecuarios

211 Alimentos para personas: Raciones para estudiantes o personal.
212 Alimentos para animales: Forrajes o concentrados.

Subgrupo 26: Productos Químicos

262 Combustibles y lubricantes: Gasolina, aceites.
266 Productos farmacéuticos: Medicamentos y material de curación.

Subgrupo 29: Otros Materiales

291 Útiles de oficina: Lápices, discos USB.
297 Materiales eléctricos: Bombillas, cables.

GRUPO 3: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: Bienes de capital duraderos (activos fijos).

Subgrupo 32: Mobiliario y Equipo

322 Mobiliario de oficina: Escritorios, archivadores.
325 Equipo de transporte: Vehículos institucionales.
328 Equipo de cómputo: Computadoras, servidores.

Subgrupo 33: Construcciones por Contrato

331–332: Obras de infraestructura (ej. edificios, carreteras).

GRUPO 4: TRANSFERENCIAS CORRIENTES: Aportes sin contraprestación directa.

416 Becas de estudio: Apoyos económicos a estudiantes.
443 Transferencias a la USAC: Recursos asignados a la universidad.

GRUPO 5: TRANSFERENCIAS DE CAPITAL

522 Transferencias para gastos de capital: Inversión en infraestructura.

GRUPO 7: SERVICIOS DE LA DEUDA

766 Disminución de cuentas a pagar: Cancelación de pasivos.

GRUPO 8: OTROS GASTOS

831 Depreciación: Pérdida de valor de activos fijos.
841 Beneficios sociales: Provisiones para indemnizaciones.

GRUPO 9: ASIGNACIONES GLOBALES

991 Créditos de reserva: Fondos flexibles para redistribución.

Fuente: Universidad de San Carlos de Guatemala, Dirección General Financiera.
– Departamento de Contabilidad, Manual y Nomenclatura Contable.
– Departamento de Presupuesto, Manual de Clasificación Presupuestaria de Renglones de Gasto para la Universidad de San Carlos de Guatemala.